平成25年度 第2回理事会(議事録)

 

 

筑紫高等学校同窓会(筑心会)

平成25年度 第2回理事会 議事録
 
日時:平成25年5月16日(木) 19:30〜
議長:井上正満         

 

1.       開会宣言


 

2.       会長挨拶 木原会長

 

3.       新PTA会長挨拶  吉開会長(8期)

 

4.       出欠の確認 

出席: 木原、於保、用松、吉村、荒瀬、吉開、永田、大津、内山、権藤、下川、井上正満(議長)
当番幹事隈部
事務局明神

 

5.       協議事項

1.H24年度決算の件

用松会計より説明。前回と変更なし。質問意見なし。

2.総会出欠はがき他見積の件

於保副会長より見積内容の説明。 質問意見なし

3.体育館シャワー室修理見積の件

木原会長より見積内容の説明。
永田:現在使えないのか。明神:一部のみ使用可
荒瀬:排水工事の明細がない。木原:仰る通り。荒瀬:同内容で相見積をとる。
全員及び隈部幹事長了承。木原:学校施設なので、学校側の意見を聞いて次回報告する。 

4.H25年度予算(案)の件

用松会計より前回からの変更箇所の説明。
荒瀬:備品費が0なのは。用松:今年は特に要望がないため。
木原:アカデミックツアーの一人当たりの補助額は?
用松: 3000円×160名。人数の増減でも一人当たりの補助額は変えない。

5.当番幹事への協力依頼事項(各委員会へのメンバー推薦)

広報委員会:尾中(17期) OB座談会実施委員会:森(17期)

6.総代会資料の件

明神:花田理事(31期)より仕事の関係で理事活動出来ないと相談があった。
理事辞任の件は承認された。

訂正事項
現役員欄:「下川理事」追加。25年度役員「下川理事」追加「花田理事」削除
同窓会役員(案)および総代、同窓職員名簿欄:「下川理事16→15」「横田理事」追加
「花田理事」削除。その他次回までに各自確認しておくこと。

7.組織表の件

海外派遣委員会と部活動支援委員会をなくし、財源構築委員会(永田、新宮)及び、母校支援委員会(吉村、井上正満)を新設する。

 

6.       報告事項

1.関東支部決算報告の件

用松:次回決算書を提出する。
用松会計より友田・浅井監査に会計監査の日程調整と総代会の監査報告の依頼をしてもらう。

2.当番幹事からの報告(17期)

隈部幹事長:5/10に17期当番幹事で集まりミーティングを実施。

3.各委員会報告

(1)OB座談会実施委員会(内山):講師募集状況、現在6名。
(2)広報委員会(於保):筑心の原稿来週中に集め次回理事会に提出予定。

4.その他

吉開:筑紫祭一般公開 6月7日(土)駐車場は、ゆめタウンへ

 

7.       その他

1.学校管理職との意見交換会

5月18日(土) 於:博多駅東「のんのこ」
同窓会参加者:木原・井上正・於保・用松

          

8.       次回理事会開催日および行事確認
 

日時:平成25年6月14日(金) 19:30〜      
議長:下川
会場:筑紫高校 会議室
議題:

  1. 平成24年度決算・平成25年度予算案・総代会会議内容について
  2. 総代会スケジュール確認と役割分担
  3. その他

 

8.      閉会宣言

 

| 2013年5月17日 09:00

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