個人情報保護について
| 会 員 各 位 |
筑紫高等学校同窓会（筑心会） 会 長 梅 田 祐 二 |
個人情報保護について |
| 会員の皆様におかれましては、ますますご健勝のことと拝察いたします。また平素から同窓会活動にご協力頂き、心から感謝申し上げます。 さて、2005年４月に個人情報保護法が施行されましたが、本同窓会においても会員の方々の個人情報の取り扱いには下記のとおり細心の注意を払い活動を展開して参りますので、今後ともご理解とご協力をお願いいたします。 １．本同窓会では同窓会会報『筑心』、総会出欠はがき、各部活動OB会報、母校支援のための寄付金等の通知文の発送と同窓会参加を呼びかけるため各学級幹事からの電話連絡を行う目的以外にはデータを利用いたしません。 ２． 本同窓会では業務を遂行する上で知り得た個人情報について、情報の漏えい、滅失及び毀損の防止のために必要な措置を講じます。ただし、本会の所期の目的を 達成するためにデータの管理、更新、削除等のメンテナンス業務を下記の業者に委託しております。本会としましては、その業者と連携を密にし、監督の責務を 遂行します。 委託業者：小野高速印刷株式会社 大分市松原町２丁目１−６ ３．本同窓会では、会員の方からご本人データに関する追加・訂正・削除のご要望があった場合、迅速かつ正確に対応します。 なお、会員の皆様には同窓会名簿（平成14年発行済み）の取り扱いには十分ご注意いただき、貸借・転売等を行わない様お願い致します。悪質な業者の手助け になってしまいますし、そのような行為を行った皆様自身が個人情報保護法により厳しく罰せられる対象となりかねません。会員様責任の下、お手持ちの名簿は 厳重に管理して頂きますよう何卒よろしくお願い致します。 同窓会事務局でも「個人情報保護」のため色々な対策を施しながら取り組んでおりますし、名簿は会員の皆様以外には一切お送りしておりません。会員の皆様のご協力で、正しい同窓会名簿の活用を行えるようよろしくお願いいたします。 |
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